MAKALAH SISTEM
INFORMASI EKSKUTIF
SIE BIDANG KEUANGAN
Dosen Pengampu: Endang
Kurniawan S. Kom., MM
Disusun oleh:
1.
M. Ainur Cholis (4113102)
2.
Totok Andreas P. (4113027)
3.
Robby Al Chayyan (4113038)
FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN SISTEM
INFORMASI
UNIVERSITAS PESANTREN
TINGGI DARUL ULUM (UNIPDU)
2015
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kami panjatkan kepada Allah SWT
Yang Maha Esa, karena atas berkat dan limpahan rahmat-Nya kami dapat
menyelesaikan Tugas makalah kami dengan tepat waktu. Berikut ini penulis mempersembahkan makalah dengan judul “Pendekatan Sistem Informasi ”, yang semoga dapat memberikan manfaat yang besar bagi
kita untuk menambah ilmu khususnya dalam bidang sistem
informasi manajemen.
Melalui kata pengantar ini penulis ingin meminta
maaf apabila terdapat kekurangan dalam isi
makalah maupun dari segi penulisan. Dengan
ini saya mempersembahkan makalah ini dengan penuh rasa terima kasih dan semoga Allah SWT memberkahi makalah
ini sehingga dapat memberikan manfaat. Amiin.
Jombang, 2 November 2015
Penulis
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar belakang
Kemajuan diberbagai
bidang teknologi terutama
kemajuan teknologi
informasi dan komputer,
mendorong munculnya berbagai
inovasi baru dalam penyajian informasi untuk memenuhi kebutuhan informasi. Pengolahan data
menjadiinformasi inilah yang
menjadi kelebihan komputer,
komputer juga telah
merambah dalam berbagai segmen,
baik dalam dunia
bisnis maupun pada
bidang - bidang lainnya. Kompetisipada dunia bisnis
telah menciptakanpersaingan yangketat antara pelaku bisnis
yang satu dengan
yang lainnya. Sehingga
perkembangan teknologi harus diikuti
oleh pelaku bisnis. Sistem
pengolahan data yang
baik senantiasa dapat
mengatasi masalah-masalah yang
terjadi dan dapat
menghasilkan informasi secara
tepat, cepat dan akurat. Sistem pengolahan
data keuangan yang
ada pada Momentum
Media Gemilang masih sebatas
pencatatan manual, sehingga
tidak efisien karena membutuhkan waktu
yang lama untuk
menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Misalnya, untuk menyusun pemasukan,
pengeluaran, laba/rugi maupun
data client harus membuka
masing – masing
arsip untuk melakukan
kroscek data, sehingga penyusunan ini
memakan banyak waktu
dan kemungkinan terjadinya
kesalahan sangat besar. Dengan
kata lain dengan adanya sistem
keuangan berbasis computer pada Momentum
Media Gemilang dapat
menghasilkan informasi cepat,
tepat dan akurat sehingga tidak
membuang waktu percuma.
1.2
Rumusan Masalah
1.
Apa itu sistem informasi
eksekutif bidang keuangan?
2.
Bagaimana konsep sistem
informasi keuangan tersebut?
3.
Apakah sistem tersebut sudah
sesuai?
1.3
Tujuan
1.
Mengetahui pengertian sistem informasi
eksekutif di bidang keuangan
2.
Mengetahui konsep dari sistem
informasi keuangan.
3.
Mengetahui hasil analisis
sistem.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1
Pengertian SIE Bidang Keuangan
Sistem Informasi eksekutif (EIS) adalah satu jenis
dari manajemen informasi sistem dimaksud
untuk memudahkan dan mendukung keterangan dan pembuatan keputusan kebutuhan dari eksekutif senior dengan menyediakan kemudahan akses terhadap
keduanya internal dan eksternal
keterangan relevan untuk bertemu gol strategis dari organisasi. Ini biasanya
dipertimbangkan sebagai satu bentuk dikhususkan dari satu sistem mendukung
keputusan (DSS). Pengertian Eksekutif merupakan pelaksana atau yang bertindak
untuk melaksanakan suatu system informasi. Contoh : Direktur, kepala-kepala
bagian, presiden atau gubernur bagian. Executive Information Sistem (EIS) merupakan suatu kombinasi antara Management Information Sistem (MIS) dengan
Decision Support Sistem (DSS) untuk membantu pihak eksekutif dalam
mengidentifikasikan dasar suatu masalah dan mencari jalan keluarnya. EIS juga
menyediakan informasi bagi eksekutif mengenai kinerja perusahaan dari berbagai
sudut pandang. Juga memberikan suatu gambaran yang fleksibel dan mudah
dimengerti oleh pihak eksekutif dalam melihat sumber masalah dan jalan
keluarnya. EIS ini memberikan suatu
kemudahan bagi pihak eksekutif untuk menyediakan akses yang cepat ke informasi
-informasi yang terjadi saat itu dan
akses langsung pada laporan -laporan manajemen.
Keuangan adalah ilmu sekaligus seni pengelolaan uang
yang berpengaruh pada kehidupan individu maupun organisasi.
Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa
sistem informasi eksekutif bidang keuangan adalah manajemen informasi sistemm
yang dimaksudkan untuk mempermudah mendukung keterangan dan pembuatan keputusan
dari eksekutif senior dalam bidang pengelolaan keuangan untuk mencapai tujuan
yang lebih baik.sistem informasi eksekutif bidang keuangan erat kaitanya dengan
sistem pelaporan yang baik pengelolaan data keuangan yang sistematis serta alur
input maupun outputnya jelas sehinga dapat menjadi factor pendukung dalam
pengambilan sebuah kebijakan.
2.2 Analisis
Sistem Yang Sedang Berjalan
2.2.1 Konsep Dasar
Konsep
secara umum sistem informasi eksekutif keuangan adalah melaporkan hasil laporan
keuangan kepada eksekutif senior dalam kaitanya untuk mendukung kebijakan
maupun keputusan yang akan di ambil oleh eksekutif senior untuk mendapatkan
hasil yang lebih maksimal.
Contoh
kasus: sistem informasi keuangan momentum media gemilang Yogyakarta
Konsep
dasar dari aplikasi :
Data adalah bahan yang diolah yang berupa angka,
huruf, simbol, kata-kata yang dapat menunjukkan sebuah situasi .Pengolahan data
ialah segala macam operasi yangdilakukan terhadap data dan data tersebut
bermanfaatsesuai dengan tujuan yang berupa informasi. Dan operasi
pengolahan data terdiri dari
sejumlah operasi pengolahan
dasar,yaitu :
1. Pencatatan
(Recording)
2. Duplikasi
(Duplicating)
3. Pemeriksaan
(Verifying)
4. Klasifikasi
5. Sorting
6. Marging
7. Kalkulasi
8. Memeriksa
tabel, mencari dan mendapatkan kembalidata
9. Ringkasan dan
penulisan laporan
·
Diagram level dari aplikasi:
Dari diagram level diatas dapat di pahami bahwa
konsep dasar aplikasi ini adalah membuat laporan keuangan dari masing-masing
divisi yang telah di tentukan di mana hasil akhir dari laporan keuangan
tersebut akan di terima oleh general manager maupun manager keuangan.
Laporan-laporan yang di terima oleh general manager maupun manager keuangan
akan menjadi factor pendukung dalam pengambilan keputusan maupun kebijakan
selanjutnya. Dalam aplikasi ini hanya ada 2 user yang di tentukan yakni admin
sebagai pengelola semua data dari masing-masing divisi dan manger sebagai
penerima hasil akhir lapooran tersebut.
·
Alur proses bisnis aplikasi :
Alur proses bisnis dari aplikasi ini
adalah di mana pengelolaan semua variabel-variabel yang berhubungan dengan
keuangan perusahaan di olah dalam satu sistem informasi dimana pengelolaanya di
bawah pengawasan admin selaku user yang memiliki hak akses dalam pengelolaan
aplikasi ini melakukan inputan yang berhubungan dengan transaksi keuangan di
aman hasil akhir dari pengelolaan tersebut adalah sebuah laporan yang nantinya
akan di berikan kepada manager selaku top eksekutinya.
·
Screenshot aplikasi dan laporan
yang di hasilkan :
Ø Form
Tambah Dan Edit Karyawan
Ø Form
List Karyawan
Ø Form
Tambah Client Dan Edit Client
Ø Form
List Client
Ø Form
Project
Ø Form
Penggajian
2.2.2 Hasil Analisis
Dari
alur proses bisnis dan alur kerja sistem tersebut ada beberapa hal yang perlu
di perhatikan dan di jadikan pengembangan aplikasi :
1. Dari
segi teknologi aplikasi ini sedikit mulai tertinggal zaman karena masih berupa
aplikasi desktop di mana seharusnya aplikasi ini bisa di akses secara online di
mana saja.
2. Dari
data hasil laporan dimana laporan tersebut di peruntukkan bagi manager laporan
masih terlalu sederhana dimana berupa neraca table seharusnya neraca laporan
tersebut juga di sertai grafik agar lebih mudah manager dalam membaca situasi
keuanganya.
3. Dari
alur diagram levelnya user aplikasi di sebutkan ada dua yakni admin dan manager
namun di aplikasi sebenarnya user aplikasi hanya admin sedangkan manager hanya
menerima hasil akhir laporan dan tidak bisa memonitoring secara langsung
project harian yang di terima oleh perusahaanya.
4.
Perlu penambahan
akun manager pada sistem agar manger
dapat memonitoring secara langsung.sehingga keputusan juga dapat secara cepat
di ambil.
BAB
III
KESIMPULAN
Sistem Informasi eksekutif (EIS) adalah satu jenis
dari manajemen informasi sistem dimaksud
untuk memudahkan dan mendukung keterangan dan pembuatan keputusan kebutuhan dari eksekutif senior dengan menyediakan kemudahan akses terhadap
keduanya internal dan eksternal
keterangan relevan untuk bertemu gol strategis dari organisasi. Ini biasanya
dipertimbangkan sebagai satu bentuk dikhususkan dari satu sistem mendukung
keputusan (DSS). Pengertian Eksekutif merupakan pelaksana atau yang bertindak
untuk melaksanakan suatu system informasi. Contoh : Direktur, kepala-kepala
bagian, presiden atau gubernur bagian. Executive Information Sistem (EIS) merupakan suatu kombinasi antara Management Information Sistem (MIS) dengan
Decision Support Sistem (DSS) untuk membantu pihak eksekutif dalam
mengidentifikasikan dasar suatu masalah dan mencari jalan keluarnya
Dalam kasus sistem informasi keuangan momentum media
gemilang Yogyakarta ada beberapa hal terkait aplikasi yang perlu di embangkan
kembali antara lain :
1. Dari
segi teknologi aplikasi ini sedikit mulai tertinggal zaman karena masih berupa
aplikasi desktop di mana seharusnya aplikasi ini bisa di akses secara online di
mana saja.
2. Dari
data hasil laporan dimana laporan tersebut di peruntukkan bagi manager laporan masih
terlalu sederhana dimana berupa neraca table seharusnya neraca laporan tersebut
juga di sertai grafik agar lebih mudah manager dalam membaca situasi
keuanganya.
3. Dari
alur diagram levelnya user aplikasi di sebutkan ada dua yakni admin dan manager
namun di aplikasi sebenarnya user aplikasi hanya admin sedangkan manager hanya
menerima hasil akhir laporan dan tidak bisa memonitoring secara langsung
project harian yang di terima oleh perusahaanya.
4. Perlu
penambahan akun manager pada sistem agar
manger dapat memonitoring secara langsung.sehingga keputusan juga dapat secara
cepat di ambil.
DAFTAR PUSTAKA
Naskah publikasi
”analisis sistem informasi keuangan momentum media gemilang yogyakrta”
Dosen Pembimbing: Endang Kurniawan, S. Kom., M.M (http://endangkurniawan.com)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar